PTAの仕事でした。
今日は小学校のPTAの定例会でした。
今年の私の担当は、校庭解放当番の取りまとめ役。
当番さんは各クラス5,6名ずついるのですが、
取りまとめ役は全校で6名のみ。
定例会も全員の都合を確認しながらの日程調整なので、
とても助かります。
年度初めの説明会後の残務処理や振り返り、
前月の校庭解放の集計、そして、
今まで整備が不十分だった「マニュアル」に関する話し合い。
会社でもPTAでも、様々な仕事を「誰でもできる」状態に
するためには、「業務マニュアル」は必須。
昔勤めていた会社でも、ない仕事では必ず作ったものでした。
全体の流れが把握しやすく、
経験が浅い人でもその通りにやれば無駄な手間もミスもない。
後継者に引き継ぐときにも、大きな効果を発揮します。
「マニュアルづくり」と「片づけやすい部屋づくり」は同じ。
「今後ずーっと楽をするために、最初に仕組みをつくる」事。
筋金入りの面倒くさがりは、これを頑張るのです(笑)。
・・・という訳でつい自ら志願したマニュアルづくり。
仕事の流れが「よくわからん!」状態の今のうちだからこそ、
わかりやすいものが作れると信じましょう。
- 2012.05.30 Wednesday
- 日々の暮らし・我が家スタイル
- 21:37
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- by 家族の暮らしと絆を 整理収納で整える お片づけカウンセラー橋口真樹子