PTAの仕事でした。

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    今日は小学校のPTAの定例会でした。

    今年の私の担当は、校庭解放当番の取りまとめ役。
    当番さんは各クラス5,6名ずついるのですが、
    取りまとめ役は全校で6名のみ。
    定例会も全員の都合を確認しながらの日程調整なので、
    とても助かります。

    年度初めの説明会後の残務処理や振り返り、
    前月の校庭解放の集計、そして、
    今まで整備が不十分だった「マニュアル」に関する話し合い。

    会社でもPTAでも、様々な仕事を「誰でもできる」状態に
    するためには、「業務マニュアル」は必須。
    昔勤めていた会社でも、ない仕事では必ず作ったものでした。
    全体の流れが把握しやすく、
    経験が浅い人でもその通りにやれば無駄な手間もミスもない。
    後継者に引き継ぐときにも、大きな効果を発揮します。
    「マニュアルづくり」と「片づけやすい部屋づくり」は同じ。
    「今後ずーっと楽をするために、最初に仕組みをつくる」事。

    筋金入りの面倒くさがりは、これを頑張るのです(笑)。

    ・・・という訳でつい自ら志願したマニュアルづくり。
    仕事の流れが「よくわからん!」状態の今のうちだからこそ、
    わかりやすいものが作れると信じましょう。

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